Vedtægter

§ 1.

Foreningens navn er Suså Egnshistoriske Forening,

Stiftet den 30. april 1986.

Hjemsted tidligere Suså Kommune nu Næstved Kommune.

§ 2.

Foreningens formål er:

At indsamle og opbevare historisk materiale af enhver art vedrørende egnen gennem tiderne.

At afholde møder, studiekredse eller sammenkomster om historiske emner.

At medvirke til udgivelse af trykte ting om emner fra områdets historie.

At værne om alt, hvad der kan fortælle om egnens historie.

§ 3.

Foreningens virksomhed skal foregå i nært samarbejde med Næstved Arkiverne og Næstved Museum. Det indsamlede materiale af enhver art skal anbringes i de to institutioner, alt efter hvor det ”hører” hjemme.

§ 4.

Som medlem kan optages enhver, der er interesseret i områdets historie og tilslutter sig foreningens formål.

§ 5.

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år af gangen, og som konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.

Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.

§ 6.

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden ved annoncering på foreningens hjemmeside.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 7 dage før.

På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal. Til vedtægtsændringer eller udelukkelse af et medlem kræves mindst 2/3 af de gyldige afgivne stemmer.

Alle medlemmer, der har indbetalt kontingent er stemmeberettigede.

På den ordinære generalforsamling skal følgende behandles:

1. Valg af stemmetællere
2. Valg af dirigent
3. Formandens beretning
4. Kassereren fremlægger revideret regnskab
5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af:

           Bestyrelsesmedlemmer

           Suppleant

           Revisorer

           Revisor suppleant

     8. Eventuelt.

§ 7.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst ¼ af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

§ 8.

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af to på generalforsamlingen valgte revisorer.

Revisorerne og en revisor suppleant vælges for et år ad gangen.

Generalforsamlingen godkender regnskabet

§ 9.

Foreningen tegnes af formand og kasserer sammen. Kasserer kan foretage beløbsmæssige dispositioner op til 10.000 kr. på egen hånd. Beløb herover skal godkendes af formanden.

§ 10

Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer ved ordinær generalforsamling. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, hvor opløsning er sat på dagsordenen, kan bestyrelsen - senest 30 dage efter - indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsning-en kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmer.

§ 11.

Ved foreningens opløsning skal dens arkivalier og aktiver, overgå til Næstved Arkiverne, Den Lokalhistoriske Afdeling. Eventuelle aktiver og formue fordeles således: Bestyrelsen indstiller en fordeling mellem en eller flere kulturelle institu-tioner i tidligere Suså Kommune. Bestyrelsens indstilling skal godkendes af den generalforsamling, som opløser foreningen.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 30. april 1986.

Vedtægtsændring 18/3 1991.

Vedtægtsændring 22/3 1999.

Vedtægtsændring 15/3 2010.

Vedtægtsændring 14/3 2024

Anni Dam

Formand

14/3 2024