Medlemsnummer

      Navn

      Adresse

      Eventuel mailadresse

      Eventuelt telefonnummer

      Om medlemsopkrævning er udsendt

      Om betaling af kontingent er sket og med hvilket beløb

Oplysningerne anvendes til følgende formål:

     Overordnet for at have oplysninger om, hvem der er medlemmer af foreningen.

     Kommunikation med medlemmerne.

     Udsendelse til medlemmerne om aktiviteter i Suså Egnshistoriske Forening.

     Kontrol af kontingentbetaling.

     Sikring at medlemmet er registreret som medlem, der har betalt kontingent.

     Der kan forekomme situationsbilleder på hjemmesiden fra møder og lignende.

Oplysningerne opbevares i et elektronisk kartotek (regneark), samt fysisk hos to af bestyrelsens medlemmer, og det er alene bestyrelsen, der har adgang til disse data.

Oplysningerne slettes senest ved udgangen af det kalenderår et medlem har udmeldt sig af foreningen.

Ethvert medlem kan ved henvendelse til bestyrelsen få oplyst, hvilke oplysninger foreningen har registreret for den pågældende.